Od momentu wejścia obowiązkowego KSeF jedno jest pewne: duplikaty faktur odchodzą do historii.

Dlaczego? 🤔
Bo wszystko masz w KSeF – każda faktura będzie przechowywana i zawsze dostępne w KSeF przez okres 10 lat od daty ich wystawienia.
Nie trzeba już prosić kontrahenta o duplikat, bo po prostu pobierasz dokument z systemu.

W okresie przejściowym duplikaty będą dopuszczalne tylko wtedy, gdy będą dotyczyły faktur wystawionych w czasie, kiedy KSeF nie był jeszcze obowiązkowy. W konsekwencji do dokumentów wystawionych sprzed 1 lutego 2026 r., a nawet sprzed 1 kwietnia będzie można otrzymać duplikat.

⚠️ Kluczowa informacja dotycząca VAT
Zapamiętaj to dobrze:
👉 Prawo do odliczenia VAT NIE zależy od momentu pobrania faktury!
Powstaje w dacie przydzielenia fakturze numeru KSeF ID (lub w trzech kolejnych okresach rozliczeniowych).
❗ Nawet jeśli pobierzesz fakturę później – to nic nie zmienia.

Więc w praktyce:
🌸 koniec „ratowania się” duplikatem
🌸 powstała konieczność bieżącego monitorowania KSeF
🌸 jest większa odpowiedzialność za terminy VAT
A spóźnienie wiąże się z korektami rozliczeń i JPK.