Kompleksowość usług

Obsługa
międzynarodowa

Obsługujemy firmy z całej Europy, które chcą bezpiecznie rozwijać biznes w Polsce. Obsługujemy firmy m.in. z Krajów Skandynawskich, Wielkiej Brytanii, Rumunii, Hiszpanii, Niemiec czy Izraela.

Sala konferencyjna

Udostępniamy nowoczesną, komfortową i funkcjonalną salę konferencyjną, idealną do spotkań biznesowych, szkoleń, prezentacji, warsztatów czy rozmów rekrutacyjnych.

Wirtualne biuro

Oferujemy usługę wirtualnego biura, idealną dla przedsiębiorców, którzy nie potrzebują fizycznej siedziby, ale chcą posiadać prestiżowy adres do rejestracji firmy. 

PIT-36 ZG

PIT-36 ZG to roczne zeznanie
podatkowe składane przez osoby, które uzyskały dochody za granicą i mają obowiązek rozliczyć je w Polsce.

O NAS

Hejne Biuro Rachunkowe Gdańsk
księgowość dla wymagających biznesów

Większość organizacji nie szuka biura księgowego, które wprowadzi faktury do systemu i wyliczy wysokość podatku – szuka proaktywności, fiskalnego bezpieczeństwa i pełnego spokoju decyzyjnego opartego na analizie sytuacji. W świecie permanentnej zmiany legislacyjnej, wysokiej dynamiki stóp procentowych, globalnych łańcuchów dostaw, spółki potrzebują partnera, który rozumie, że każda cyfra w bilansie to odzwierciedlenie decyzji zarządczej. Dlatego też Hejne Biuro Rachunkowe Gdańsk staje się dla Klientów partnerem-ekspertem, przekształcającym dane finansowe w przewagę konkurencyjną.

W Hejne myślimy synergicznymi rozwiązaniami i wychodzimy poza schematy tabeli przestawnej. Nie interesuje nas wyłącznie teraźniejszość organizacji. Interesuje nas także jej przyszłość – skalowalność oraz mądry rozwój potencjału. Aby aktywnie wesprzeć wspomniane procesy, integrujemy wiedzę z zakresu finansów z szerokim spojrzeniem na system fiskalny, tworząc sprofilowaną architekturę podatkową dla każdego z naszych Klientów.

Obsługujemy firmy z kraju i Europy. Pomagamy zagranicznym funduszom i inwestorom zrozumieć polski kontekst podatkowy. Współpracując z godnymi zaufania partnerami zapewniamy spójne doradztwo oraz wspieramy organizacje w eliminowaniu wąskich gardeł w obszarach takich jak: prawo korporacyjne i notarialne, procedury BHP, pozyskiwanie środków (np. w postaci kredytów, leasingów).

ponad

0

ekspertów w zespole

polisa ubezpieczeniowa

1

miliony

ponad

0

lat doświadczenia

O NAS

Czym się wyróżniamy

Certyfikat usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych wydany przez Ministerstwo Finansów.

Zespół ponad 20 ekspertów – nie tylko księgowi, lecz partnerzy w Twoim biznesie.

Polisa ubezpieczeniowa na 2 mln zł.

Najwyższe standardy bezpieczeństwa informatycznego i nowoczesne rozwiązania IT.

Praca w pełni bez papieru dzięki programowi Saldeo, którego jesteśmy wieloletnim partnerem.

Szybkie i rzeczowe odpowiedzi – bo w biznesie liczy się czas.

Model dedykowanej księgowej – jedna osoba pilnująca Twoich biznesów, a w razie nieobecności zespół zapewniający ciągłość
i najwyższą jakość.

Pracujemy na wielu programach księgowych, jesteśmy otwarci na dedykowane rozwiązania klientów.

(Symfonia, Optima, Verto, Dynamics 365 Business Central)

Organizujemy kilka razy do roku szkolenia podatkowo-biznesowe dla klientów.

Tłumaczymy „język liczb” na „język księgowy”.

Obsługa również w języku angielskim - współpracujemy z firmami z całej Europy.

Oferujemy usługę wirtualnego biura.

Oferujemy wynajem profesjonalnej sali konferencyjnej na spotkania biznesowe.

Unikalne centrum prawno-finansowe – w jednym budynku współpracujemy z partnerami oferującymi leasing, kredyty, ubezpieczenia, usługi prawne i doradztwo podatkowe, usługi notarialne.

„Sukces nie rodzi się z pośpiechu, lecz z właściwych wyborów.
My dbamy o to, by Twoje finanse były solidnym fundamentem tych decyzji.”

Żaneta Hejne
PREZES ZARZADU

Hejne – redefinicja standardów i nowy poziom wsparcia księgowego

Wpisując w wyszukiwarkę internetową frazę „biura podatkowe Gdańsk” właściciel firmy znajdzie dziesiątki podmiotów. Z naszych obserwacji branżowych (potwierdzonych informacjami od Klientów) wynika, że wiele z nich pracuje w modelu reaktywności. Przedsiębiorca pyta – księgowa odpowiada. W Hejne odwracamy ten paradygmat. Wiemy, że management wyższego szczebla nie ma czasu na samodzielne identyfikowanie ryzyk prawno-podatkowych. C-level oczekuje gotowych scenariuszy i rekomendacji. Szukając odpowiedzi na pytanie, czym charakteryzuje się dobre biuro rachunkowe Gdańsk, dochodzimy do jednego wniosku: musi naprawdę rozumieć biznes, umieć analizować i przewidywać. Bardzo ważne są transparentne systemy bezpieczeństwa (także cyberbezpieczeństwa czy compilance), nowoczesna infrastruktura IT i automatyzacja, kwalifikacje i certyfikacje zespołu księgowego oraz opinie Klientów.

Architektura finansowa szyta na miarę: od uproszczonych form, poprzez doradztwo księgowe – po księgowość korporacyjną

Rozumiemy różnorodność struktur biznesowych i kultur organizacyjnych. Zdajemy sobie sprawę, że holding technologiczny potrzebuje innych narzędzi i procedur niż polski operator logistyczny. Nasza oferta została zaprojektowana tak, aby odpowiadać na potrzeby biznesu niemal na każdym etapie jego dojrzałości:

Pełna księgowość (księgi handlowe) dla spółek

kompleksowe zarządzanie systemem rachunkowości, obejmujące ewidencjonowanie przychodów, kosztów uzyskania przychodu oraz sporządzanie sprawozdań finansowych, a także prowadzenie ksiąg rachunkowych i sprawozdawczość finansową według PSR/MSR.

Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to podstawowa forma prowadzenia księgowości przy jednoosobowej działalności gospodarczej; obsługujemy też ryczałt ewidencjonowany oraz rozliczenia dla firm prowadzących działalność gospodarczą.

dla podmiotów kwalifikujących się do alternatywnych form rozliczeń oferujemy zaawansowane usługi księgowe ryczałt (w tym ryczałt od dochodów spółek – tzw. Estoński CIT), a zakres wsparcia może obejmować także prowadzenie księgi przychodów i rozchodów oraz sporządzanie rozliczeń PIT, maksymalizując retencję zysku wewnątrz organizacji.

przekształcamy tradycyjny bilans w kokpity menedżerskie. Pomagamy zagranicznym funduszom i inwestorom zrozumieć lokalny kontekst podatkowy i w przystępny sposób zaznajamiamy z obowiązującymi przepisami.

np. w zakładaniu spółek – rejestracji, wyborze formy opodatkowania oraz kompletowaniu dokumentów.

Nasze biuro rachunkowe obsługuje firmy z całej Polski oraz podmioty zagraniczne z różnorodnych branż – m.in. medycznej, IT, e-commerce, przemysłowej, prawnej. Nie stronimy od tzw. skomplikowanej księgowości. Podejmujemy złożone tematy podatkowe, finansowe, płacowe.

Wybierając Hejne Biuro Rachunkowe Trójmiasto wybierasz biuro o lokalnym DNA i globalnych standardach, które nie rozmawia z Tobą żargonem urzędowym, lecz przyjaznym – a zarazem merytorycznym językiem celów biznesowych, analizy ryzyka oraz bezpiecznych rekomendacji.

Standardy biura rachunkowego Hejne – gdy liczą się konkrety

Formalna instytucjonalizacja i zgodność (compliance): posiadamy licencję Ministerstwa Finansów na usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Dla zarządów spółek to elementarny, formalny punkt wyjścia i gwarancja nienagannej kultury prawnej.

Zasoby zdolne do skalowania: zespół ponad 20 multidyscyplinarnych ekspertów finansowych działa jako bezpośrednie rozszerzenie wewnętrznego działu CFO. Eliminujemy ryzyko wąskich gardeł kadrowych – rośniemy proporcjonalnie do biznesu Klienta.

Pełny transfer ryzyka operacyjnego: polisa OC o wartości 2 000 000 zł to namacalny dowód na to, że bierzemy materialną odpowiedzialność za stabilność i bezpieczeństwo struktur podatkowych organizacji.

Cyfrowa architektura paperless i wysoki poziom automatyzacji: jako wieloletni partner platformy Saldeo Smart, przenieśliśmy obieg dokumentów w 100% do chmury. Wspólnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa IT (cybersecurity), Twój management zyskuje bezpieczny dostęp do danych finansowych z dowolnego miejsca na świecie – bez papieru, bez opóźnień.

Decyzyjność w czasie rzeczywistym (SLA): w realiach C-level/C-suite czas oczekiwania na informację to koszt utraconych szans. Gwarantujemy szybkie (nawet do 6 h), merytoryczne i pozbawione żargonu odpowiedzi.

Gwarancja ciągłości procesów (business continuity plan): łączymy komfort dedykowanego opiekuna – księgowej, która zna anatomię Twojej spółki – z bezpieczeństwem struktury zespołowej. W Hejne urlop, choroba czy rotacja personelu nigdy nie paraliżują operacji Klienta.

Agnostycyzm technologiczny i integracja ERP: nie "zmuszamy" Twojej organizacji do zmiany ekosystemu IT. Pracujemy bezpośrednio w środowiskach systemowych Klienta – od Comarch Optima i Symfonii, po zaawansowane systemy klasy ERP (Verto, Microsoft Dynamics 365 Business Central). Wpinamy się w istniejące procesy bez szumów integracyjnych.

Demistyfikacja przepisów i edukacja liderów: przekładamy hermetyczny język ustaw podatkowych na klarowny język wskaźników biznesowych i KPI zarządczych. Dodatkowo, cyklicznie organizujemy dla naszych Klientów zamknięte szkolenia podatkowo-biznesowe, budując strategiczną przewagę informacyjną Twojego zespołu.

Zintegrowany ekosystem biznesowy (one-stop-shop): Hejne to więcej niż biuro rachunkowe – to hub biznesowy. W jednej lokalizacji konsolidujemy pełną obsługę korporacyjną: od prestiżowej reprezentacji (wirtualne biuro, sale konferencyjne klasy premium), po bezpośredni dostęp do doradców podatkowych, kancelarii prawnych, notariuszy oraz ekspertów od finansowania (leasingi, kredyty). Minimalizujesz koszty transakcyjne i czas potrzebny na domykanie procesów.

O NAS

Najlepsze biuro rachunkowe? Oddajmy głos naszym Klientom

Współpracuję z Kancelarią Usług Księgowych Hejne od wielu lat i nigdy w trakcie współpracy nie pomyślałem o zmianie, ponieważ lubię pracować z ludźmi, którzy kompetentnie wypełniają swoje obowiązki. Cenię zespół kancelarii przede wszystkim za terminowość, rzetelność i fachowe doradztwo. Ta kancelaria to gwarancja … spokojnego snu każdego przedsiębiorcy :).

O NAS

Rozumiemy różnorodne podmioty – ich wyzwania rynkowe i bariery. Pomagamy podejmować te pierwsze oraz redukować drugie.

Świadome i efektywne zarządzanie finansami przedsiębiorstw (np. spółek z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółek akcyjnych) wiąże się z szeregiem wyzwań – a co za tym idzie – wymaga odpowiednich kompetencji. Nasz zespół nieustannie się dokształca, rozwija merytorycznie i śledzi zmiany w prawie. Na bazie setek godzin audytów i codziennej praktyki, eksperci Hejne Biuro Rachunkowe Gdańsk zidentyfikowali oraz sprofilowali cztery kluczowe dysfunkcje, z którymi mierzy się management. Opracowali też ustrukturyzowane standardy pozwalające na wyeliminowanie tychże dysfunkcji.

Chaos interpretacyjny i ryzyko karno-skarbowe: prawo podatkowe zmienia się w sposób skokowy. Zespół Hejne działa wyprzedzająco i proaktywnie. Każda księgowa pracująca w naszym zespole ma wsparcie wewnętrznego działu analiz prawnych. Monitorujemy zmiany w przepisach, zanim zaczną one rzutować na płynność ekonomiczną i rentowość Twojej firmy. Przeprowadzamy rozliczenie PIT, CIT i VAT oraz obowiązki kontaktowe z urzędem skarbowym i ZUS.

Brak danych w czasie rzeczywistym (real-time data gap): podejmowanie decyzji strategicznych na podstawie danych sprzed miesiąca dni to niemalże... hazard. Księgowość online pozwala przedsiębiorcom kontrolować dokumenty i dane o dowolnej porze, z niemal każdego miejsca z dostępem do Internetu, w tym bieżąco śledzić wysokości podatków. Wdrażamy pełną digitalizację dokumentacji i transparentne systemy raportowania, dając zarządom wgląd w kondycję spółki tu i teraz.

Bariery międzynarodowe (cross-border accounting): dla firm realizujących transakcje wewnątrzwspólnotowe lub operujących poza UE, klasyczne usługi księgowe (w tym optymalizacja podatkowa) często okazują się niewystarczające. Specjalizujemy się w rozliczaniu transakcji międzynarodowych, cenach transferowych i podatku u źródła (WHT). Prowadzimy pełną obsługę w języku angielskim. Sprawnie współpracujemy z kapitałem zagranicznym i spółkami z całej Europy, eliminując bariery proceduralne na poziomie raportowania międzynarodowego (cross-border readiness).

Brak skalowalności back-office: Twój biznes rośnie o 100% r/r, a dział księgowy paraliżuje procesy? Hejne Księgowość Gdańsk opiera się na elastycznej strukturze zespołowej – skalujemy zasoby i kompetencje proporcjonalnie do trajektorii wzrostu organizacji, dbając o nieprzerwany ład korporacyjny. Taki model sprawdza się we wsparciu średnich i dużych przedsiębiorstw.

O NAS

Poznaj ekspertów Hejne Biuro Księgowe

Nasz zespół tworzą osoby z doświadczeniem w zakresie księgowości i doradztwa dla przedsiębiorców, a także współpracujące z doradcą podatkowym i radcą prawnym. Jesteśmy klientocentryczni, co oznacza że do każdego Klienta podchodzimy indywidualnie, gwarantując pełen profesjonalizm. Co miesiąc podnosimy kompetencje na szkoleniach, dzięki czemu jesteśmy w stanie nie tylko kompetentnie obsługiwać organizacje, ale także edukować naszych Klientów poprzez dedykowane warsztaty.

Poznaj Nasz Zespół Ekspertów

KLIENCI

Zaufali nam

WSPÓŁPRACA

Bądźmy
w kontakcie