WWW.HEJNE.PL
wersja obowiązująca od dnia 09.02.2026 r
Chcielibyśmy zapoznać Cię ze szczegółami przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, aby dać Ci pełną wiedzę i komfort w korzystaniu z naszej strony internetowej.
Ponieważ sami działamy w branży internetowej, wiemy jak ważna jest ochrona Twoich danych osobowych. Dlatego dokładamy szczególnych starań, aby chronić Twoją prywatność i informacje, które nam przekazujesz.
Starannie dobieramy i stosujemy odpowiednie środki techniczne, w szczególności te o charakterze programistycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Nasza strona używa szyfrowanej transmisji danych (SSL), co zapewnia ochronę identyfikujących Cię danych.
W naszej Polityce prywatności znajdziesz wszystkie najważniejsze informacje odnośnie przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.
Prosimy Cię o jej przeczytanie i obiecujemy, że nie zajmie Ci to więcej niż kilka minut.
Administratorem strony internetowej www.hejne.pl jest KANCELARIA USŁUG KSIĘGOWYCH HEJNE SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Gdańsku, ul. Bitwy Oliwskiej 22, 80-339 Gdańsk, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000593560, NIP: 5842745803, REGON: 363295770.
Twoje dane osobowe są przez nas zbierane i przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), zwanego powszechnie: RODO. W zakresie nieuregulowanym przez RODO przetwarzanie danych osobowych jest regulowane przez Ustawę o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Kancelaria Usług Księgowych Hejne S.K. z siedzibą w Gdańsku
ul. Bitwy Oliwskiej 22, 80-339 Gdańsk
KRS: 0000593560, NIP: 5842745803
telefon: 58 58 58 913
e-mail: kancelaria@hejne.pl
W sprawie swoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami za pomocą:
Na naszej stronie internetowej oferujemy Ci wiele różnych usług, dla których celów przetwarzamy różne dane osobowe, w oparciu o różne podstawy prawne.
| Cel | Dane osobowe | Podstawa prawna przetwarzania |
|---|---|---|
| formularz kontaktowy | imię, nazwisko, adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na odpowiedzi na Twoją wiadomość |
| ustalenie, dochodzenie i egzekucja roszczeń oraz obrona przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi | imię, nazwisko, adres zamieszkania, nr PESEL, NIP, REGON, adres e-mail, nr telefonu, nr IP | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na ustaleniu, dochodzeniu i egzekucji roszczeń oraz na obronie przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami i innymi organami państwowymi |
| rozpoznawanie skarg i wniosków, odpowiedzi na pytania | imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres zamieszkania | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na podnoszeniu poziomu świadczonych usług, budowaniu pozytywnych relacji z klientami |
| statystyka, analizy, badanie rynku i opinii | imię, nazwisko, nr IP, adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na poprawie jakości świadczonych usług, dokonywaniu oceny świadczonych usług i potrzeb rynku |
| marketing bezpośredni usług własnych, w tym remarketing | imię, nazwisko, adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na marketingu bezpośrednim usług własnych, w tym remarketingu |
| realizacja zamówień | imię i nazwisko, adres e-mail, dane adresowe, dane dotyczące płatności, numery identyfikacyjne przedsiębiorstwa (np. NIP), numer certyfikatu F-Gaz lub dane podane bądź zgromadzone w formularzu zamówienia | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO tj. dla celów realizacji umowy, jak również podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz do wypełniania obowiązku prawnego |
| budowanie wizerunku i relacji | identyfikatory, treść komentarzy, opinie dotyczące osób (użytkowników) odwiedzających profile prowadzone przez nas w ramach mediów społecznościowych lub innych serwisów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. przetwarzanie w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na podnoszeniu poziomu świadczonych usług, budowaniu pozytywnych relacji z klientami |
| spełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych | dane osobowe podane w celu złożenia i rozliczenia zamówienia oraz realizacji zamówienia i umowy sprzedaży | art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w celu realizacji przez Administratora obowiązków prawnych nałożonych przez przepisy prawa podatkowego / przepisy dotyczące rachunkowości w związku z rozliczeniami Zamówień |
Niektóre dane w zakresie przykładowo: adres e-mail, imię i nazwisko, adres, numer telefonu mogą być przez nas dodatkowo przechowywane w czasie, którego niezbędne może być dochodzenie ewentualnych roszczeń lub podjęcie obrony przed roszczeniami osób, dla celów dowodowych w zakresie roszczeń związanych ze świadczonymi przez nas usługami, jak również dla celów rozpatrywania reklamacji, skarg, czy innych wniosków – do czasu przedawnienia roszczeń. Dane te nie będą przez nas wykorzystywane do celów marketingowych.
Dane dotyczące ewentualnych zamówień i usług płatnych w zakresie obejmującym dane niezbędne do prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń, będą przechowywane przez okres niezbędny – wynikający z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności rachunkowych i księgowych.
Twoje dane zebrane w ramach mechanizmów Cookies oraz podobnych będziemy przechowywać przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach Plików cookies lub do czasu usunięcia ich przez Ciebie w Twoim urządzeniu. Szczegóły na temat czasu istnienia danego Pliku cookies można znaleźć w zapisach dotyczących Plików cookies w dalszej części tego dokumentu.
Podanie przez Ciebie wymaganych danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek świadczenia przez nas usług na Twoją rzecz (np. wysyłania newslettera).
Zgodnie z art. 4 RODO przez odbiorcę należy rozumieć osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią.
Z uwagi na wskazane przez nas cele przetwarzania danych osobowych Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:
Aktualną listę podmiotów, którym ujawniamy Twoje dane osobowe możesz znaleźć tutaj.
Ww. dostawcy mają siedzibę głównie w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Możemy jednak zlecić określone działania uznanym podwykonawcom działającym poza terytorium EOG. Twoje dane osobowe przekazywane poza terytorium EOG będą zabezpieczone o odpowiednie zabezpieczenia prawne tak, aby otrzymujący je dostawcy dawali gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję (UE) lub wiążących reguł korporacyjnych odpowiednio zatwierdzonych przez organ nadzorczy w rozumieniu RODO.
Sposób zabezpieczenia danych jest zgodny z zasadami określonymi w Rozdziale V RODO. Zawsze możesz zwrócić się do nas o przekazanie dodatkowych informacji na temat zastosowanych zabezpieczeń w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informacje o miejscu ich ujawnienia. Dodatkowo o ewentualnym zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG poinformujemy Cię na etapie zbierania danych osobowych.
W ramach naszej strony internetowej podejmujemy działania mające na celu monitorowanie Twojej aktywności oraz analizę tych działań, jednak nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji o istotnym skutku w rozumieniu RODO, w tym profilowania. Informacje o reklamach spersonalizowanych znajdują się w dalszej części niniejszego dokumentu, dotyczącej plików Cookies.
Na podstawie RODO masz prawo do:
Wszystkie wyżej wymienione prawa możesz realizować kontaktując się z nami pod wyżej wskazanymi adresami kontaktowymi.
W razie zgłoszenia nam któregokolwiek z wymienionych powyższej żądań bez zbędnej zwłoki – a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udzielimy Ci informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Ciebie żądaniem.
W razie potrzeby możemy wydłużyć termin miesięczny o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
W każdym wypadku poinformujemy Cię w terminie miesiąca od otrzymania żądania o przedłużeniu terminu i podamy przyczyny opóźnienia.
Masz prawo uzyskania informacji czy przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe masz prawo do:
Jeśli chcesz zażądać dostępu do swoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres mailowy: kancelaria@hejne.pl.
Jeżeli Twoje dane osobowe są nieprawidłowe masz prawo żądania od nas niezwłocznego sprostowania Twoich danych osobowych. Masz też prawo do żądania uzupełnienia przez nas Twoich danych osobowych.
Jeśli chcesz zażądać sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres: kancelaria@hejne.pl.
Masz prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych, gdy:
Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych możemy przetwarzać Twoje dane dalej w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń o czym zostaniesz poinformowany/poinformowana.
Jeśli chcesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres: kancelaria@hejne.pl.
Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:
Jeśli chcesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres: kancelaria@hejne.pl.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, w związku z:
Jeśli chcesz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres: kancelaria@hejne.pl.
Masz prawo otrzymać od nas swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi danych osobowych.
Standardowo udostępnimy Ci Twoje dane osobowe w formacie CSV. Jeśli wolisz, aby dane zostały Ci udostępnione w innym formacie wskaż preferowany format w swoim żądaniu. W miarę możliwości postaramy się udostępnić Ci dane w preferowanym przez Ciebie formacie.
Możesz również zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane osobowe bezpośrednio innemu administratorowi (o ile jest to technicznie możliwe).
Jeśli chcesz zażądać przeniesienia swoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres: kancelaria@hejne.pl.
Możesz cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez nas na podstawie Twojej zgody przed jej cofnięciem.
Jeśli chcesz cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgłoś swoje żądanie na adres: kancelaria@hejne.pl.
Jeżeli sądzisz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ochrony danych osobowych masz prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Na naszej stronie internetowej są używane pliki „cookies” (dalej zwane jako: „Cookies” lub „Pliki cookies”), czyli niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane w Twoim urządzeniu końcowym w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej. Ich stosowanie ma na celu poprawne działanie naszej strony internetowej.
Pliki te pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Ciebie i dostosować naszą stronę internetową indywidualnie do Twoich potrzeb.
Pliki Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz przypisaną wartość.
Stosowane przez nas pliki Cookies są bezpieczne dla Twoich urządzeń. W szczególności nie jest możliwe przedostanie się do Twoich urządzeń poprzez pliki Cookies wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego.
Stosujemy dwa rodzaje plików Cookies:
Wykorzystujemy także pliki Cookies podmiotów zewnętrznych w następujących celach:
Aby poznać zasady korzystania z Cookies, zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności wyżej wskazanych firm.
Cookies mogą być wykorzystane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, do wyświetlenia reklam dopasowanych do Twoich preferencji. W tym celu mogą zostać zachowane informacje o sposobie poruszania się przez Ciebie w sieci lub czasie skorzystania z naszej strony internetowej.
Reklamy spersonalizowane (czasem określane też reklamami opartymi na zainteresowaniach) to narzędzia, dzięki którym może być zwiększone dopasowanie reklam do preferencji i zainteresowań użytkownika.
Aby przeglądać i edytować informacje o Twoich preferencjach, gromadzonych przez sieć reklamową Google, możesz skorzystać z narzędzia zamieszczonego pod linkiem: https://www.google.com/ads/preferences/.
Za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi, możesz samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez Cookies do Twojego urządzenia. Ustawienia te możesz zmienić tak, aby blokować automatyczną obsługę Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na Twoim urządzeniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi Cookies dostępne są w ustawieniach Twojego oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Jednocześnie możesz też wyłączyć lub cofnąć zgodę na wykorzystanie Cookies zewnętrznych dostawców, jak również pikseli remarketingowych, korzystając z Network Advertising, pod adresem: https://optout.networkadvertising.org/?c=1.
