Od czego zacząć? Jakie dokumenty są potrzebne? Czy da się wszystko zrobić online, czy potrzebny jest notariusz? Jak długo trwa rejestracja?

Jeśli te pytania chodzą Ci po głowie – spokojnie, poniżej znajdziesz jasne i uporządkowane wyjaśnienie całego procesu. 🌸

1️⃣ Podjęcie decyzji o założeniu spółki i ustalenie podstawowych elementów -> Wybierz nazwę spółki (firmę). Określ siedzibę spółki. Ustal przedmiot działalności (PKD). Ustal wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 tys. zł). Określ wspólników i ich udziały.

2️⃣ Sporządzenie umowy spółki -> Umowa spółki z o.o. to dokument założycielski, który musi zawierać m.in. nazwę, siedzibę, przedmiot działalności, wysokość kapitału zakładowego oraz podział udziałów wspólników. Można to zrobić: Tradycyjnie u notariusza (w formie aktu notarialnego), co daje większą swobodę w kształtowaniu umowy, ale wiąże się z kosztami notarialnymi. Albo przez internet, korzystając z systemu S24, gdzie umowa ma formę wzorca i nie można jej zmieniać, ale jest to szybkie i tańsze rozwiązanie.

3️⃣ Wniesienie kapitału zakładowego -> Kapitał zakładowy musi zostać pokryty przez wspólników, może to być wkład pieniężny lub aport (wkład niepieniężny).

4️⃣ Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) -> Rejestracja jest obowiązkowa, aby spółka uzyskała osobowość prawną. Jeśli umowa została zawarta u notariusza, wniosek składa się przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Jeśli umowa została zawarta w systemie S24, rejestracja odbywa się również przez ten system. Obecnie rejestracja odbywa się tylko elektronicznie.

5️⃣ Uzyskanie numerów NIP, REGON oraz ewentualna rejestracja VAT -> Po rejestracji w KRS spółka uzyskuje NIP i REGON automatycznie. W razie potrzeby rejestruje się do VAT

6️⃣ Zgłoszenie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) -> Jeśli spółka zatrudnia pracowników lub jej wspólnicy są objęci obowiązkiem ubezpieczeń, należy dokonać rejestracji w ZUS

7️⃣ Prowadzenie księgowości i rozpoczęcie działalności -> Po rejestracji należy prowadzić księgowość zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rozpocząć działalność zgodnie z ustalonym przedmiotem.

📌Podsumowując, proces założenia spółki z o.o. składa się z: przygotowania umowy spółki, wniesienia kapitału, rejestracji w KRS (przez internet), uzyskania niezbędnych numerów identyfikacyjnych oraz rozpoczęcia działalności. Można to zrobić samodzielnie online przez system S24 lub tradycyjnie z pomocą notariusza, co pozwala na bardziej elastyczne ukształtowanie umowy, ale jest droższe i dłuższe.

Jeśli potrzebujesz wsparcia na którymkolwiek etapie zakładania spółki z o.o. – zapraszamy do kontaktu. 📞☎️