Początek współpracy z nową firmą to zwykle czas na poznanie jej działalności, dokumentów i sposobu prowadzenia księgowości. Zdarzają się jednak sytuacje, w których od pierwszego dnia trzeba równocześnie poznawać spółkę i rozwiązywać pilne problemy.
Tak było w przypadku spółki akcyjnej notowanej na giełdzie, która trafiła do Kancelarii Hejne z księgami wymagającymi gruntownego uporządkowania. Dodatkowym wyzwaniem był zbliżający się termin przygotowania raportu giełdowego. Mieliśmy niespełna miesiąc, aby doprowadzić dane księgowe do stanu, który pozwoli go sporządzić.
Przygotowanie raportu wymagało wcześniejszej analizy ksiąg i poprawienia błędów. Dokumenty trzeba było zaksięgować praktycznie od nowa, a jednocześnie zrozumieć specyfikę działalności spółki.
Zakres pracy obejmował:
Każdy z tych etapów wymagał uwagi. Poprawki w księgach wpływały na dane wykorzystywane w raporcie, dlatego samo tempo pracy nie wystarczało – równie ważna była dokładność.
Tematem zajęła się Martyna. W krótkim czasie musiała poznać nową spółkę, przeanalizować jej księgi i uporządkować dokumentację, mając cały czas przed sobą konkretny termin.
Poradziła sobie z tym zadaniem znakomicie. Jej wiedza, zaangażowanie i spokój pozwoliły krok po kroku przejść przez sprawy, które na początku wydawały się trudne do opanowania w tak krótkim czasie.
W takich projektach szczególnie widać znaczenie doświadczenia: umiejętności ustalenia kolejności działań, zauważenia zależności między zapisami i zachowania skupienia mimo presji.
Martyna – dziękujemy. Za tym rezultatem stoi wiele godzin Twojej pracy i odpowiedzialne podejście do każdego etapu.
Udało się zaksięgować dokumenty, uporządkować dane potrzebne do raportowania i przygotować raport giełdowy w terminie. Klient był bardzo zadowolony, a dla nas był to moment ogromnej satysfakcji.
Przed nami nadal dużo pracy z tą spółką. Przygotowanie raportu zamknęło pierwszy, pilny etap. Kolejne sprawy będziemy porządkować krok po kroku, zgodnie z ustalonym zakresem działań.
Wiemy, co jeszcze trzeba zrobić, i jesteśmy gotowi kontynuować tę pracę.
Przejęcie księgowości wymaga czasu na analizę i poznanie firmy. Jeżeli do tego dochodzą błędy w dotychczasowych księgach oraz bliski termin raportowania, dobra organizacja pracy staje się szczególnie ważna.
Ten projekt pokazał nam, jak wiele można osiągnąć dzięki wiedzy, skupieniu i zaangażowaniu. Jest też kolejnym powodem do dumy z osób, które tworzą Kancelarię Hejne i każdego dnia biorą odpowiedzialność za powierzone im zadania.
