✈️ Podróże to dla mnie nie tylko odkrywanie nowych miejsc, lecz także poznawanie ludzi i wymiana doświadczeń.
💜 Dzisiaj miałam ogromną przyjemność odwiedzić biuro rachunkowe w Busan w Korei Południowej.
🤩 To niesamowite, jak wiele możemy się od siebie nauczyć, mimo że pracujemy w różnych krajach i w zupełnie innych systemach podatkowych.
✅ Podczas spotkania oczywiście zadałam właścicielowi biura kilka pytań:
1. Jakie są stawki podatków?
➡️ PIT progresywny – od 6% do 45%
➡️ CIT – od 10% do 25%
➡️ podstawowa stawka VAT – 10%
2. Jakie są największe wyzwania związane z prowadzeniem biura rachunkowego?
Pracownicy! Właściciel biura twierdzi, że bardzo trudno jest znaleźć dobrego specjalistę. Czyli dokładnie tak jak u nas! 😅
3. W jaki sposób pozyskuje nowych klientów i czy prowadzi media społecznościowe?
Nie prowadzi żadnych profili w mediach społecznościowych, a klientów pozyskuje za pośrednictwem specjalnej aplikacji Semutong.
4. Czy nadal korzysta z papierowych faktur?
Oczywiście zapytałam również o papierowe dokumenty. Niestety nadal jest ich całkiem sporo! Właściciel otworzył nawet szafkę i mi je pokazał. Zdziwiło mnie jednak to, że dokumenty nie były przechowywane w segregatorach, lecz w specjalnych kartonach archiwizacyjnych.
5. W jakich godzinach pracuje?
Odpowiedź bardzo mnie zaskoczyła – od godziny 9:00 do 19:00! 😢
💜 Na zakończenie przekazałam właścicielowi torbę z naszym logo, wypełnioną firmowymi gadżetami oraz oczywiście polskim Ptasim Mleczkiem!
W zamian otrzymałam kalendarz z koreańskimi terminami podatkowymi oraz ręcznik z logo firmy. 😊
To było niezwykle ciepłe przyjęcie i bardzo inspirująca rozmowa! Koreańczycy są wspaniałymi ludźmi – bardzo otwartymi i ekspresyjnymi. Chętnie nawiązują kontakt z obcokrajowcami, jednak dzisiejsze spotkanie zostało w całości zainicjowane przeze mnie.
Z pewnością zapamiętam je na długo! 💜
Połączenie spółek to proces, który może odgrywać istotną rolę w strategii rozwoju przedsiębiorstwa. Często jest elementem większych zmian biznesowych – porządkowania struktury, zwiększania efektywności zarządzania, optymalizacji kosztów albo uproszczenia prowadzonej działalności.
Jednocześnie jest to proces wymagający bardzo starannego przygotowania. Połączenie spółek wywołuje skutki nie tylko prawne, ale również finansowe, księgowe, podatkowe, kadrowe i organizacyjne.
Zasady łączenia się spółek od strony formalnej wynikają przede wszystkim z Kodeksu spółek handlowych. Kwestie rachunkowe regulują natomiast przepisy ustawy o rachunkowości, w szczególności art. 44a i kolejne, a w określonych przypadkach również Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej, w tym MSSF 3 dotyczący połączeń jednostek gospodarczych.
Ostatnio miałyśmy okazję uczestniczyć w bardzo ciekawym procesie połączenia dwóch spółek, które obsługujemy księgowo.
W tym przypadku było to połączenie przez przejęcie. Oznacza to, że cały majątek spółki przejmowanej został przeniesiony na inną spółkę – spółkę przejmującą. W zamian wspólnicy spółki przejmowanej otrzymują udziały lub akcje w spółce przejmującej.
Z perspektywy przedsiębiorcy może to być sposób na uproszczenie struktury działalności, połączenie zasobów, ograniczenie kosztów administracyjnych albo lepsze zarządzanie majątkiem i procesami w grupie.
Z perspektywy księgowej jest to jednak bardzo odpowiedzialny i wieloetapowy proces.
Sam proces połączenia wiąże się z szeregiem obowiązków formalnych po stronie łączących się spółek.
Do najważniejszych należą m.in.:
Dniem połączenia spółek jest data wpisu połączenia do rejestru KRS. Od tego momentu spółka przejmująca kontynuuje działalność i przejmuje prawa oraz obowiązki spółki przejmowanej.
Połączenie spółek to nie tylko dokumenty korporacyjne i wpis w KRS. To również wiele czynności księgowych, podatkowych i kadrowych, które muszą zostać wykonane w odpowiednim czasie i w prawidłowy sposób.
Po stronie biura rachunkowego mogą pojawić się m.in. następujące zadania:
To pokazuje, że księgowość przy połączeniu spółek wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale również bardzo dobrej organizacji pracy i koordynacji wielu działań jednocześnie.
Jednym z ważniejszych elementów procesu jest sprawozdawczość finansowa.
W przypadku spółki przejmowanej konieczne może być zamknięcie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego na dzień poprzedzający dzień połączenia. Jeżeli połączenie następuje np. 2 czerwca, sprawozdanie sporządza się na dzień 1 czerwca.
Od daty zamknięcia ksiąg liczone są standardowe terminy wynikające z ustawy o rachunkowości:
W praktyce oznacza to konieczność bardzo uważnego pilnowania terminów oraz właściwego ustalenia, kto podpisuje sprawozdanie i który organ je zatwierdza.
Ujęcie połączenia w księgach rachunkowych zależy od wybranej metody rozliczenia.
Ustawa o rachunkowości przewiduje zasadniczo dwie metody:
metodę nabycia oraz metodę łączenia udziałów.
W metodzie nabycia aktywa i pasywa spółki przejmowanej wykazywane są według wartości godziwej ustalonej na dzień połączenia.
W metodzie łączenia udziałów sumuje się odpowiednie pozycje aktywów, pasywów, przychodów i kosztów łączących się spółek. Konieczne jest przy tym m.in. ujednolicenie metod wyceny oraz wyłączenie wzajemnych rozrachunków i transakcji pomiędzy spółkami.
Nie każda metoda może być zastosowana w każdej sytuacji. Dlatego sposób rozliczenia połączenia powinien zostać przeanalizowany indywidualnie.
Połączenie spółek wymaga również uporządkowania kwestii podatkowych i zgłoszeniowych.
W zależności od sytuacji konieczne może być m.in.:
W obszarze kadrowo-płacowym ważne jest prawidłowe przejęcie pracowników, aktualizacja danych w ZUS oraz kontynuacja rozliczeń wynagrodzeń i składek.
Połączenie spółek może przynieść przedsiębiorcom wiele korzyści: uporządkowanie struktury, ograniczenie kosztów, lepsze zarządzanie, wzmocnienie pozycji rynkowej czy uproszczenie działalności.
Aby jednak proces przebiegł sprawnie, potrzebna jest współpraca wielu osób – zarządu, prawników, księgowych, kadr, doradców podatkowych, a czasem również biegłego rewidenta.
Każdy etap ma znaczenie. Plan połączenia, uchwały, wpis do KRS, zamknięcie ksiąg, sprawozdanie finansowe, rozliczenia podatkowe i kadrowe – wszystko musi być ze sobą spójne.
Dla nas ten proces był bardzo ciekawym i odpowiedzialnym projektem.
Pokazał też coś, o czym często mówimy – księgowość to nie tylko faktury, deklaracje i miesięczne rozliczenia.
To również udział w ważnych momentach życia firmy.
Wtedy, gdy przedsiębiorstwo się rozwija, zmienia strukturę, przechodzi reorganizację albo podejmuje decyzje, które będą miały wpływ na jego dalsze funkcjonowanie.
Za każdą zmianą w KRS, za każdym bilansem i za każdą uchwałą stoi konkretna praca, terminy i odpowiedzialność.
I właśnie dlatego dobra księgowość ma znaczenie nie tylko na co dzień, ale szczególnie wtedy, gdy w firmie dzieją się duże zmiany.
W Kancelarii Usług Księgowych Hejne wspieramy przedsiębiorców nie tylko w bieżącej obsłudze księgowej, ale również w procesach wymagających szczególnej organizacji, doświadczenia i współpracy wielu specjalistów.
