Od 8 lipca 2026 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące Państwowej Inspekcji Pracy. To ważna zmiana dla przedsiębiorców, którzy korzystają z umów zlecenia, współpracy B2B lub innych umów cywilnoprawnych.
Nowe regulacje mają na celu skuteczniejsze przeciwdziałanie sytuacjom, w których umowa cywilnoprawna jest wykorzystywana mimo tego, że charakter wykonywanej pracy wskazuje na stosunek pracy. Dotyczy to przede wszystkim przypadków, w których współpraca w praktyce przypomina etat — mimo że formalnie została zawarta jako umowa zlecenia, umowa o dzieło lub kontrakt B2B.
Państwowa Inspekcja Pracy zyskała nowe uprawnienia w zakresie kontroli prawidłowości zawieranych umów. W przypadku stwierdzenia, że dana umowa cywilnoprawna została zawarta nieprawidłowo, PIP może podjąć działania zmierzające do uznania takiej relacji za stosunek pracy.
W praktyce oznacza to, że inspektorzy będą mogli dokładniej weryfikować, czy forma współpracy odpowiada rzeczywistemu sposobowi wykonywania obowiązków.
Znaczenie mogą mieć m.in. takie elementy jak:
Jeżeli te cechy występują, istnieje ryzyko, że dana współpraca zostanie zakwestionowana.
Dla firm korzystających z umów B2B, zleceń lub innych umów cywilnoprawnych zmiany oznaczają przede wszystkim konieczność dokładniejszej analizy obowiązujących modeli współpracy.
Potencjalne konsekwencje mogą obejmować:
Nie oznacza to oczywiście, że każda umowa B2B lub zlecenie są nieprawidłowe. Kluczowe znaczenie ma to, czy dokumenty oraz praktyka wykonywania współpracy są ze sobą spójne.
W wielu firmach umowy były zawierane kilka miesięcy albo kilka lat temu i od tego czasu sposób współpracy mógł się zmienić. Zdarza się również, że sama treść umowy wygląda poprawnie, ale codzienna praktyka jej wykonywania wskazuje na cechy stosunku pracy.
Dlatego rekomendujemy przedsiębiorcom przeprowadzenie audytu obowiązujących umów B2B, umów zlecenia oraz innych umów cywilnoprawnych.
Taki audyt pozwala:
W Kancelarii Usług Księgowych Hejne na bieżąco monitorujemy zmiany w przepisach, które mogą mieć wpływ na działalność naszych klientów.
W związku z wejściem w życie nowych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy przesłaliśmy naszym klientom informację o zmianach oraz rekomendację weryfikacji obowiązujących umów B2B i cywilnoprawnych.
Naszym celem jest nie tylko bieżąca obsługa księgowa i kadrowa, ale również zwracanie uwagi na obszary, które mogą generować ryzyko dla przedsiębiorcy.
