Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i planujesz transakcję WDT, istnieje kilka istotnych kroków do wykonania oraz dokumentów, których będziesz potrzebować. Oto niektóre z nich, które warto wziąć pod uwagę do zastosowania stawki 0% VAT

• Podmioty uczestniczące: Transakcja WDT może mieć miejsce między podmiotami gospodarczymi zarejestrowanymi na potrzeby VAT w różnych krajach członkowskich UE.
• Numer VAT UE (NIP UE): Sprzedawca i nabywca muszą posiadać ważny numer identyfikacji podatkowej UE, zwany także NIP-em UE. Możesz go uzyskać, rejestrując się jako podatnik VAT UE w swoim kraju.
• Sprawdzenie numeru VAT kupującego: Przed dokonaniem transakcji WDT, ważne jest, aby sprawdzić numer VAT nabywcy. Możesz to zrobić korzystając z systemu VIES (VAT Information Exchange System), który pozwala zweryfikować poprawność numeru VAT kupującego w innym państwie członkowskim UE.
• Dokumenty: sprzedawca wskazuje, że towary zostały wysłane lub przetransportowane przez niego lub przez osobę trzecią działającą na jego rzecz, oraz sprzedawca jest w posiadaniu co najmniej dwóch niebędących ze sobą w sprzeczności dowodów, (tzw. dowody z grupy A), które zostały wydane przez dwie różne strony, które są niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od nabywcy, albo sprzedawca jest w posiadaniu jakichkolwiek pojedynczych dowodów, (tzw. dowody z grupy A), wraz z jakimikolwiek pojedynczymi niebędącymi ze sobą w sprzeczności dowodami, (tzw. dowody z grupy B), potwierdzających wysyłkę lub transport, które zostały wydane przez dwie różne strony, które są niezależne od siebie nawzajem, od sprzedawcy i od nabywcy;
  • dokumenty z grupy A to: dokumenty odnoszące się do wysyłki lub transportu towarów, takie jak podpisany list przewozowy CMR, konosament, faktura za towarowy przewóz lotniczy lub faktura od przewoźnika towarów;
  • dokumenty z grupy B to:
    1. polisa ubezpieczeniowa w odniesieniu do wysyłki lub transportu towarów lub dokumenty bankowe potwierdzające zapłatę za wysyłkę lub transport towarów;
    2. dokumenty urzędowe wydane przez organ władzy publicznej, np. notariusza, potwierdzające przybycie towarów do państwa członkowskiego przeznaczenia;
    3. poświadczenie odbioru wystawione przez prowadzącego magazyn w państwie członkowskim przeznaczenia, potwierdzające składowanie towarów w tym państwie członkowskim.
• Deklaracja Intrastat: Jeśli twoja transakcja WDT przekracza określone progi wartościowe, może być konieczne złożenie deklaracji Intrastat. Deklaracja Intrastat to statystyczny raport o handlu towarami między państwami członkowskimi UE. Obowiązek składania deklaracji zależy od obrotów towarowych wewnątrz Unii Europejskiej.