Na czym polega ulga na terminal płatniczy?

Ulga na terminal płatniczy pozwala na odliczenie kosztów zakupu terminala oraz wydatków związanych z jego obsługą od podstawy opodatkowania. Dotyczy to wydatków poniesionych zarówno w roku rozpoczęcia korzystania z terminala, jak i w roku następnym. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zmniejszyć swój dochód lub przychód o określoną kwotę, co prowadzi do obniżenia należnego podatku.

Kto może skorzystać z ulgi?

Ulga na terminal płatniczy nie jest dostępna dla wszystkich przedsiębiorców. Wysokość preferencji podatkowej zależy od rodzaju działalności i obowiązków związanych z prowadzeniem ewidencji sprzedaży:

• 2500 zł rocznie – dla przedsiębiorców, którzy nie muszą prowadzić ewidencji sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przy użyciu kas fiskalnych.
• 1000 zł rocznie – dla podatników, którzy ustawowo są zobowiązani do posiadania kasy fiskalnej.

Nie każdy przedsiębiorca może jednak skorzystać z tej preferencji. Ulga nie przysługuje podatnikom, którzy w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed wznowieniem obsługi płatności terminalem już przyjmowali płatności bezgotówkowe.

Możliwość odliczenia dwukrotności wydatków

W pewnych przypadkach przedsiębiorcy mogą odliczyć nawet 200% poniesionych wydatków na terminal płatniczy, jednak do kwoty nieprzekraczającej 2000 zł. Warunek ten dotyczy przedsiębiorców, którzy mają prawo do zwrotu różnicy podatku VAT w terminie 15 dni i spełniają dodatkowe wymagania:

• przez 7 miesięcy (dla podatników rozliczających VAT miesięcznie) lub 2 kwartały (dla podatników rozliczających VAT kwartalnie) osiągali określony poziom sprzedaży ewidencjonowanej w kasach online,
• przez kolejne 12 miesięcy przed złożeniem wniosku ich wartość sprzedaży za każdy okres rozliczeniowy wynosiła minimum 50 000 zł,
• wykazali różnicę podatku, która nie przekracza dwukrotnej wartości podatku należnego za dany okres,
• spełnili inne wymogi związane z rejestracją VAT, ewidencją sprzedaży i terminowym składaniem deklaracji.

Obowiązkowa integracja kas online

Od 2022 roku wprowadzono również obowiązek integracji terminali płatniczych z kasami fiskalnymi online, które łączą się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK). Podatnicy muszą zapewnić współpracę obu urządzeń i przestrzegać obowiązujących wymagań technicznych.