Sprzedaż voucherów i bonów podarunkowych jest popularną praktyką w wielu firmach, mającą na celu zwiększenie ich przychodów.

Rodzaje bonów

W polskim prawie podatkowym, vouchery mogą być klasyfikowane jako bony jednego przeznaczenia, jeśli pozwalają na zakup konkretnego towaru lub usługi z góry określonej stawką VAT, lub jako bony różnego przeznaczenia, jeżeli nie można z góry określić, na co zostaną wykorzystane.

VAT a sprzedaż bonów – jak rozliczać?

Rozliczenie sprzedaży bonów w VAT zależy od ich typu. Bony jednego przeznaczenia są opodatkowane w momencie sprzedaży, jak towar lub usługa, którą reprezentują.

Natomiast bony różnego przeznaczenia są opodatkowane VAT-em dopiero przy wykorzystaniu na konkretne towary lub usługi. Jeżeli bon nie zostanie wykorzystany, to w kontekście VAT-u nie powstaje z tego tytułu obowiązek podatkowy.

Rozliczanie bonów w podatku dochodowym

W podatku dochodowym, przychód ze sprzedaży bonów jest rozpoznawany w dacie ich wykorzystania lub w momencie utraty ważności. Przedsiębiorcy mają też możliwość, zwłaszcza ci z kasą fiskalną, rozpoznać przychód już w dniu otrzymania płatności, co musi być konsekwentnie stosowane przez cały rok podatkowy. Wybór takiej metody rozliczania przychodów należy stosować przez cały rok. Informację o tym zawieramy w zeznaniu rocznym PIT.

Ewidencja transakcji bonów

Ewidencjonowanie transakcji bonów również różni się w zależności od ich rodzaju. Bony jednego przeznaczenia są dokumentowane paragonem lub fakturą, natomiast w przypadku bonów różnego przeznaczenia wystawia się notę księgową. Każda transakcja związana z bonami powinna być rejestrowana z uwzględnieniem daty wydania, kwoty oraz terminu ważności.