Obowiązek e-fakturowania (wystawianie faktur w ustrukturyzowanej formie) wejdzie w życie 1 lipca 2024 r.,
przy czym przewidziano wydÅ‚użenie o dodatkowe póÅ‚ roku terminu na wdrożenie KSeF przez podatników zwolnionych podmiotowo z VAT, dla nich KSeF bÄ™dzie obowiÄ…zkowy od 1 stycznia 2025 r.
Co trzeba zrobić jeszcze przed ostatecznymi tymi terminami?
- przede wszystkim sprawdzić powiÄ…zania pomiÄ™dzy moduÅ‚ami finansowo-ksiÄ™gowym, magazynowym, sprzedażowym, w stosowanym dotychczas oprogramowaniu i czy program pozwala na e-fakturowanie w ramach KSeF (może siÄ™ to wiÄ…zać z zakupem dodatkowych moduÅ‚ów / ewentualnie zakup nowego oprogramowania)
- zorganizowanie szkolenia wewnÄ…trz jednostki przygotowujÄ…cego pracowników do wprowadzanych zmian
- zorientowanie się w kwestii uprawnień do korzystania z KSeF.
- w przypadku podatników, którzy sÄ… osobami fizycznymi pierwotne uprawnienie o charakterze wÅ‚aÅ›cicielskim jest przypisane do osoby bÄ™dÄ…cej podatnikiem automatycznie. Osoba taka nie musi nic zgÅ‚aszać. Może korzystać z systemu autoryzujÄ…c siÄ™ Podpisem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- W przypadkach szczególnych, gdy osoba posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, który nie zawiera w sobie NIP i PESEL, istnieje możliwość zgÅ‚oszenia tzw. odcisku palca podpisu za poÅ›rednictwem zawiadomienia ZAW-FA, w celu przypisania podpisu do danego podatnika. Zmiana czy odnowienie podpisu, na kolejny niezawierajÄ…cy NIP i PESEL wymagać bÄ™dzie kolejnego zawiadomienia.
- zorientowanie siÄ™ czy jest konieczność nadania uprawnieÅ„ innej osobie do wystawiania faktur w imieniu podatnika, która miaÅ‚aby możliwość wystawiania faktur
PrzypominajÄ…c podatnicy majÄ… możliwość testowania KSeF już od 01.01.2022, co wiąże siÄ™ z udogodnieniami, o których już wspominaliÅ›my wczeÅ›niej, jest to m.in. szybszy zwrot VAT-u - przedsiÄ™biorcy majÄ… go otrzymać po 40 dniach (aktualnie 60 dni)
