Obowiązek e-fakturowania (wystawianie faktur w ustrukturyzowanej formie) wejdzie w życie 1 lipca 2024 r., 

przy czym przewidziano wydłużenie o dodatkowe pół roku terminu na wdrożenie KSeF przez podatników zwolnionych podmiotowo z VAT, dla nich KSeF będzie obowiązkowy od 1 stycznia 2025 r.

Co trzeba zrobić jeszcze przed ostatecznymi tymi terminami?

• przede wszystkim sprawdzić powiązania pomiędzy modułami finansowo-księgowym, magazynowym, sprzedażowym, w stosowanym dotychczas oprogramowaniu i czy program pozwala na e-fakturowanie w ramach KSeF (może się to wiązać z zakupem dodatkowych modułów / ewentualnie zakup nowego oprogramowania)
• zorganizowanie szkolenia wewnątrz jednostki przygotowującego pracowników do wprowadzanych zmian
• zorientowanie się w kwestii uprawnień do korzystania z KSeF. 
  1. w przypadku podatników, którzy są osobami fizycznymi pierwotne uprawnienie o charakterze właścicielskim jest przypisane do osoby będącej podatnikiem automatycznie. Osoba taka nie musi nic zgłaszać. Może korzystać z systemu autoryzując się Podpisem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
  2. W przypadkach szczególnych, gdy osoba posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, który nie zawiera w sobie NIP i PESEL, istnieje możliwość zgłoszenia tzw. odcisku palca podpisu za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA, w celu przypisania podpisu do danego podatnika. Zmiana czy odnowienie podpisu, na kolejny niezawierający NIP i PESEL wymagać będzie kolejnego zawiadomienia.
• zorientowanie się czy jest konieczność nadania uprawnień innej osobie do wystawiania faktur w imieniu podatnika, która miałaby możliwość wystawiania faktur 

Przypominając podatnicy mają możliwość testowania KSeF już od 01.01.2022, co wiąże się z udogodnieniami, o których już wspominaliśmy wcześniej, jest to m.in. szybszy zwrot VAT-u - przedsiębiorcy mają go otrzymać po 40 dniach (aktualnie 60 dni)