Tak, nie każdy koszt musi zostać udokumentowany fakturą. Niektóre wydatki można ująć w kosztach PKPiR na podstawie np.: paragonu, wyciągu bankowego, a nawet samego potwierdzenia płatności.
Oczywiście każdy koszt musi dotyczyć prowadzonej działalności, a w przypadku kontroli trzeba będzie wykazać to urzędnikowi.
Na jakiej podstawie można zaliczyć dowód księgowy w kosztach?
- faktury,
- rozrachunku,
- dokumentu celnego
- innego dowodu zawierającego: wystawcę lub obie strony operacji gospodarczej, datę wystawienia lub okres tej operacji, wyszczególniony przedmiot lub usługę, jego wartość, ilość oraz podpis osoby uprawnionej do udokumentowania operacji.
Co można zaliczyć w koszty uzyskania przychodu bez faktury?
- ubezpieczenie pojazdu na podstawie polisy ubezpieczeniowej i potwierdzenia zapłaty,
- wydatki poniesione podczas podróży służbowej np.: zakup paliwa za granicą, wydatki na autostradę, zakupione bilety parkingowe, kolejowe, samolotowe, dietę
- prowizje i opłaty bankowe dotyczące prowadzenia konta firmowego
- odsetki od kredytów dotyczące działalności gospodarczej
- opłaty pocztowe
- wydatki dotyczące prowadzenia działalności w mieszkaniu np.: czynsz, media. Oczywiście wcześniej mieszkanie przedsiębiorcy musi zostać zgłoszone do urzędu miasta z informacją o wielkości przeznaczonego miejsca na prowadzenie działalności. Następnie takie opłaty będą zaliczane w kosztach proporcjonalnie do metrażu przeznaczonego na cele firmowe.
