Czy słyszeliście o nadchodzących zmianach w sposobie dostarczania ważnych dokumentów dla firm? Chcielibyśmy Was poinformować o najnowszych przepisach dotyczących e-doręczeń, czyli elektronicznej wersji listu poleconego z potwierdzeniem odbioru.

Początkowo planowano wprowadzić obowiązkowe e-doręczenia dla wybranych grup już od 10 grudnia 2023 roku. Jednakże, po konsultacjach z podmiotami zobowiązanymi do wdrożenia tych zmian, ustalono odroczenie tego terminu. Zastanawiacie się, kto będzie musiał posiadać elektroniczny adres i od kiedy ten obowiązek wejdzie w życie?

Według komunikatu Ministra Cyfryzacji, obowiązek posiadania adresu elektronicznego do odbierania dokumentów dotyczy takich podmiotów jak spółki prawa handlowego wpisane do KRS oraz przedstawiciele wolnych zawodów, np. radcy prawni, adwokaci czy doradcy podatkowi.

Nowe przepisy będą obowiązywały w różnych terminach w zależności od daty rejestracji działalności. Przedsiębiorcy rejestrujący firmę po 31 grudnia 2023 roku będą zobowiązani do posiadania adresu do e-doręczeń od 1 stycznia 2024 roku. Jednak dla istniejących podmiotów Ministerstwo Cyfryzacji rozważa przesunięcie tego terminu na 1 stycznia 2025 roku - choć data ta może ulec zmianie.

Co to oznacza w praktyce dla spółek rejestrowanych po 10 grudnia 2023 roku? Przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS przed 30 grudnia 2023 roku będą musieli mieć swój adres do e-doręczeń od 30 marca 2024 roku, natomiast te rejestrowane po tej dacie automatycznie otrzymają adres do odbierania dokumentów elektronicznych od 30 grudnia 2023 roku.

Warto zaznaczyć, że pisma doręczone elektronicznie przez organy administracji publicznej będą miały taki sam status jak tradycyjnie dostarczane. Chociaż brak e-doręczenia nie będzie karany, utrudniony kontakt z urzędami może skłonić Was do założenia elektronicznej skrzynki.