Zgłaszanie scamowych dokumentów w KSeF – nowe możliwości dla przedsiębiorców

Od 24 kwietnia użytkownicy Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) mogą korzystać z nowej funkcjonalności umożliwiającej zgłaszanie tzw. faktur scamowych. To ważna zmiana dla przedsiębiorców, księgowych oraz biur rachunkowych, którzy chcą skutecznie reagować na podejrzane dokumenty pojawiające się w systemie KSeF.

Nowe rozwiązanie pozwala na szybkie zgłoszenie faktury budzącej wątpliwości bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Dzięki temu proces zgłaszania nadużyć, oszustw podatkowych oraz nieprawidłowo wystawionych faktur został znacząco uproszczony.

Czym jest scamowa faktura w KSeF?

Scamowa faktura to dokument, który może wskazywać na próbę wyłudzenia, oszustwa podatkowego, podszywania się pod kontrahenta lub inne nadużycie związane z obrotem gospodarczym. W praktyce są to faktury, których pochodzenie, treść lub okoliczności wystawienia budzą uzasadnione podejrzenia.

Jeżeli przedsiębiorca zauważy podejrzaną fakturę w KSeF, powinien niezwłocznie dokonać zgłoszenia nadużycia. Takie działanie wspiera bezpieczeństwo systemu e-faktur oraz pomaga organom skarbowym szybciej identyfikować potencjalne oszustwa.

Jak zgłosić podejrzaną fakturę w KSeF?

Obecnie faktur scamowych nie zgłasza się już za pomocą formularza zgłoszeniowego KSeF. Cały proces odbywa się bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

Instrukcja zgłoszenia nadużycia w KSeF krok po kroku

Krok 1. Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

Krok 2. Przejdź do zakładki „Faktury”, a następnie wybierz „Lista faktur”.

Krok 3. Odszukaj podejrzaną fakturę i przejdź do jej szczegółów.

Krok 4. Kliknij opcję „Zgłoszenie nadużycia”.

Krok 5. Wskaż powód zgłoszenia, dodaj uzasadnienie oraz potwierdź wymagane oświadczenie.

Krok 6. Zatwierdź zgłoszenie przyciskiem „Zgłoś”.

Po wysłaniu zgłoszenia informacja trafia do odpowiednich służb odpowiedzialnych za analizę potencjalnych nieprawidłowości w KSeF.

Dlaczego warto zgłaszać podejrzane dokumenty w KSeF?

Zgłaszanie scamowych faktur w Krajowym Systemie e-Faktur przynosi wiele korzyści:

• zwiększa bezpieczeństwo obrotu gospodarczego,
• ogranicza ryzyko oszustw podatkowych,
• pomaga wykrywać wyłudzenia VAT,
• wspiera walkę z fałszywymi fakturami,
• chroni przedsiębiorców przed konsekwencjami wykorzystania nieprawidłowych dokumentów,
• umożliwia szybszą reakcję administracji skarbowej na nadużycia.

KSeF a bezpieczeństwo faktur elektronicznych

Wraz z rozwojem obowiązkowego KSeF rośnie znaczenie mechanizmów służących wykrywaniu i zgłaszaniu nieprawidłowości. Nowa funkcjonalność zgłaszania nadużyć w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 stanowi kolejny krok w kierunku zwiększenia bezpieczeństwa faktur elektronicznych oraz ochrony przedsiębiorców przed próbami oszustw.

Jeżeli korzystasz z KSeF, warto regularnie monitorować otrzymywane dokumenty i reagować na każdą fakturę, która może budzić wątpliwości. Szybkie zgłoszenie podejrzanej faktury w KSeF pomaga budować bezpieczniejszy i bardziej transparentny system wymiany dokumentów elektronicznych w Polsce.