Tak, nie każdy koszt musi zostać udokumentowany fakturą. Niektóre wydatki można ująć w kosztach PKPiR na podstawie np.: paragonu, wyciągu bankowego, a nawet samego potwierdzenia płatności.

Oczywiście każdy koszt musi dotyczyć prowadzonej działalności, a w przypadku kontroli trzeba będzie wykazać to urzędnikowi.

Na jakiej podstawie można zaliczyć dowód księgowy w kosztach?

• faktury,
• rozrachunku,
• dokumentu celnego
• innego dowodu zawierającego: wystawcę lub obie strony operacji gospodarczej, datę wystawienia lub okres tej operacji, wyszczególniony przedmiot lub usługę, jego wartość, ilość oraz podpis osoby uprawnionej do udokumentowania operacji.

Co można zaliczyć w koszty uzyskania przychodu bez faktury?

• ubezpieczenie pojazdu na podstawie polisy ubezpieczeniowej i potwierdzenia zapłaty,
• wydatki poniesione podczas podróży służbowej np.: zakup paliwa za granicą, wydatki na autostradę, zakupione bilety parkingowe, kolejowe, samolotowe, dietę
• prowizje i opłaty bankowe dotyczące prowadzenia konta firmowego
• odsetki od kredytów dotyczące działalności gospodarczej
• opłaty pocztowe
• wydatki dotyczące prowadzenia działalności w mieszkaniu np.: czynsz, media. Oczywiście wcześniej mieszkanie przedsiębiorcy musi zostać zgłoszone do urzędu miasta z informacją o wielkości przeznaczonego miejsca na prowadzenie działalności. Następnie takie opłaty będą zaliczane w kosztach proporcjonalnie do metrażu przeznaczonego na cele firmowe.